行政書士とは?どこよりもわかりやすい仕事内容と資格取得方法・試験概要

行政書士とは、官公庁に提出する書類の作成や代行、権利義務・事実証明に関する書類作成を行う国家資格です。

1万以上の書類を取り扱い、法律系国家資格の中でも行政書士は受験資格の制限がなく独学でも合格しやすいという特徴があります。

司法書士や社会保険労務士などと比較すると合格のハードルが低く、人気の資格のひとつです。

行政書士の仕事内容、魅力、資格取得方法、試験概要、登録手続き、ダブルライセンス、将来性まで、これから資格取得を目指す方のためにわかりやすく解説します。

行政書士とは?資格の概要と八士業

行政書士は、「八士業」の一つで、公益性の高い業務を担います。八士業には以下が含まれます。

  • 弁護士
  • 弁理士
  • 司法書士
  • 税理士
  • 社会保険労務士
  • 土地家屋調査士
  • 海事代理士
  • 行政書士

行政書士の主な業務は、官公庁に提出する書類の作成、権利義務や事実証明に関する書類の代行、許認可申請のサポートです。戸籍や住民票を必要に応じて請求できる権限を持ち、社会に欠かせない存在です。

独占業務の強み

行政書士には「行政書士法」で定められた独占業務があり、他者が代行できない業務を行えます。

  • 官公署提出書類の作成・提出
  • 権利義務・事実証明に関する書類作成
  • 許認可申請に関する不服申立て書類の作成(特定行政書士のみ)

ただし、税務書類の作成(税理士の独占業務)など、他の法律で制限される業務は除外されます。

行政書士の主な仕事内容

行政書士の業務は多岐にわたり、書類作成、手続代理、相談業務が中心です。

書類作成業務

  • 官公署提出書類(例:許認可申請書)
  • 権利義務・事実証明書類(例:契約書、遺言書)
  • 不服申立て書類(特定行政書士のみ)

手続代理業務

  • 書類の官公署への提出代行
  • 許認可に関する聴聞・意見陳述の代理
  • 会社設立や相続手続きのサポート

相談業務

顧客のニーズをヒアリングし、書類作成や手続きを提案。企業の開業相談や法務アドバイザーとしての役割も担います。

特定行政書士

4日間の研修を受けた行政書士は「特定行政書士」として、不服申立てや審査請求の代理を行えます。専門性を高め、業務範囲を広げる選択肢です。

行政書士の魅力とメリット

行政書士資格は、キャリアアップや独立開業に多くのメリットをもたらします。

独立開業のしやすさ

行政書士資格を取った方の多くが選ぶ道が、「独立開業」です。独占業務を持つため、事務所開設のハードルが低いです。自宅を事務所にし、PCや電話があれば開業可能。

自分の手で立ち上げた事務所はいわば自分の城であり、活動の拠点です。理念も事業方針も営業戦略も、休みの日や報酬などもすべて自分に決定権があります。努力次第で高収入も目指せます。

自分が築き上げたお城をどのようにして大きくしていくかという期待感と楽しみは、企業戦士では味わえない心情かもしれません。

社会貢献とやりがい

行政書士は書類作成のプロといわれますが、それはつまり、「さまざまな事情から書類が作成できない人に代わって必要な手続きを代行してくれる」専門家ともいえるのです。

例えば、行政書士の業務の中には「帰化申請」「滞在許可申請」「残留延長申請」など外国人を相手とするサービスがあります。

日本に住む外国人が帰化を望んだり、滞在延長を希望したりする場合、膨大な数の書類を集めて必要事項を記載し、入国管理局に提出しなければなりません。行政書士などの専門家がサポートすることで、彼らは気持ちよく日本での生活を続けられるのです。

就職・転職に有利

行政書士試験合格の実績や、資格の保有は、一般企業へのアピールとしても有効です。

一定の法律知識をもっていると評価する企業も多数ありますので、法務部、総務部などへの転職、就職、キャリアアップの可能性が広がります。また、企業に勤めながら、安定した環境でステップアップしていくことも期待できます。

年齢に縛られない

行政書士試験の受験には年齢制限がありません。幅広い年齢の方に活躍のチャンスがあります。

例年、合格者で40歳以上の方の割合は、4割以上に及び、働きながら合格された方も少なくありません。独立開業すれば定年もありません。

行政書士に向いている人はどんなタイプ?

事務処理スキルが高い人

行政書士の主な業務内容は、書類作成代行と許認可申請代行です。それらの業務をこなすには、膨大な数の書類を処理しなければなりません。そのため、行政書士の職務を全うするには事務処理スキルも大きく問われます。

行政書士が扱う書類は特に、公的書類や個人情報がかかわる秘密度の高いものが多いため、丁寧かつ慎重に扱わなければなりません。誤字脱字がないことはもちろん、混同や取り違え、記載漏れなどを起こせば顧客に大きな損害を与えることになります。

その一方でスピード性も重視されるため、求められる事務スキルのレベルは高いと考えてよいでしょう。

コミュニケーション能力が高い人

行政書士の仕事は言わばサービス業でもあります。高度な法律知識を駆使して、悩みを抱える依頼者の相談に乗らなければなりません。依頼者の元に駆け付けて悩みを引き出しつつ、一緒に問題を解決していく顧客目線が大切となります。

依頼者の話を丁寧にヒアリングするには、分かりやすく説明する力と聞く力が求められます。

行政書士と他士業の違い

行政書士と司法書士の違い

行政書士は大まかに言うと、官公庁に提出する許認可等の書類の作成やその手続きの代理、権利義務又は事実証明に関する書類の作成、そして、これらの書類を作成する上での相談業務が挙げられます。

司法書士は登記または供託に関する手続きの代理、裁判所への訴状や告訴状の作成、簡易裁判所での代理人業務などがあります。

行政書士と社会保険労務士の違い

社会保険労務士(社労士)は企業などの組織における人事や労務管理などをサポートする職業です。人事や労務問題に関するスペシャリストであり、企業に対して問題点の指摘や改善策の提案などを行うことができます。また、医療保険や年金制度に関する相談や手続きなども行います。

同じく法律系の士業ではありますが、主に書類の作成や手続きの代行などが中心となる行政書士とは異なり、企業や組織などに働きかけ、アドバイスすることがメインとなります。

共通する点としては事務所を立ち上げて独立・開業することができる点と、役割は違うものの企業などに対して専門知識を持つコンサルタント的な立場として関われる点が挙げられます。

行政書士と税理士の違い

税理士は税に関する専門職です。具体的には個人や法人などの納税者の代理として各種税の申請や申告書類の作成や手続きなどを行うことができます。具体的には確定申告の際に税務署に提出する書面の作成や、相続時に発生する相続税申告書などの作成・提出なども税理士の独占業務です。

単に税金関係の書類作成や手続きの代行をするだけでなく、税務に関するアドバイザーとしての役割も担っています。所得税や法人税、相続税対策などで顧客から相談を受けることも多いため、税務の知識のみでなくコミュニケーション能力なども求められる仕事です。

書類の作成や提出の代行をする点は行政書士と共通していますが、税理士は特に税務に特化した職業となっています。

ちなみに、税理士の資格を取得すると同時に行政書士資格も得られます。そのため、登録を行うことで行政書士としての業務も可能です。

行政書士になるには

行政書士資格を取得するには、以下の3つの方法があります。

1. 行政書士試験に合格

年に1回の試験に合格する最も一般的なルート。独学や通信講座で対策可能です。

2. 公務員としての実務経験

高卒で17年、中卒で20年の行政事務経験があれば、試験免除で資格取得可能。公務員からの独立を目指す方に適しています。

3. 付随資格の取得

以下の資格保有者は、登録のみで行政書士資格を取得可能:

  • 弁護士
  • 弁理士
  • 公認会計士
  • 税理士

ただし、これらの資格は行政書士試験より難易度が高いため、純粋に行政書士を目指す場合は非現実的です。

行政書士試験の概要

行政書士試験は、資格取得の最短ルートです。以下、試験の詳細を整理します。

受験資格

年齢・学歴を問わず、誰でも受験可能。

試験科目と出題形式

試験は筆記試験(択一式、多肢択一式、記述式)で、以下の科目から出題されます

試験科目出題形式出題数満点
法令等択一式5肢択一式40問160点
多肢択一式3問24点
記述式3問60点
46問244点
基礎知識択一式5肢択一式14点56点
合計60問300点

*注:問題数・配点は年度により変動する可能性があります。

合格基準

  • 法令等:122点以上
  • 基礎知識:24点以上
  • 全体:180点以上

令和5年度試験情報

試験日2023年11月12日(日)13:00~16:00
申込期間郵送:2023年7月24日~8月25日
インターネット:2023年7月24日~8月22日17:00
受験手数料10,400円
合格発表2024年1月30日

勉強法のポイント

独学での合格も可能ですが、合格率は約10%と難易度は高め。動画講義や問題集を活用し、効率的な学習計画を立てましょう。

資格取得後の手続き

試験合格後、以下の手続きを経て行政書士として働けます。

1. 日本行政書士会連合会への登録

都道府県行政書士会に申請し、審査を経て登録。必要な書類は以下の通り。

  • 行政書士登録申請書
  • 履歴書
  • 誓約書
  • 住民票(発行3カ月以内)
  • 身分証明書(発行3カ月以内)
  • 顔写真(撮影3カ月以内)

審査期間は1~2カ月。登録料・入会金は約20~30万円(都道府県により異なる)。

2. 実務経験の積み重ね

行政書士事務所や法務事務所で勤務し、経験や人脈を構築。パラリーガルとして働く選択肢もあります。

3. 独立開業

自宅や小規模事務所で開業可能。開業届を税務署に提出し、登録証の授与式を経て業務開始。

行政書士の平均年収

行政書士の年収は300~1,000万円と幅広いのが特徴です。独立開業、副業、事務所勤務など働き方により異なります。スキルアップや専門分野の特化、ダブルライセンスで収入向上が期待できます。

行政書士の将来性

行政書士を目指す上で気になるのが「行政書士の仕事に将来性はあるのか?」ということです。

行政書士を取り巻く環境として、まず挙げられるのが各種申請や手続き方法の簡略化です。ネットなどで気軽に行えるようになったこともあり、行政書士に依頼する必要性が低くなりつつあるのは事実です。

とはいえ、依然として複雑な手続きが必要な申請なども多いため、行政書士の仕事が完全になくなることはないでしょう。

これから行政書士として生き残っていくためには、特定の分野に特化したり逆により幅広い業務をこなしたりすることで、顧客の信頼を勝ち取ることが重要となります。詳しくは後述しますが、ダブルライセンスで別の資格を取得すると可能な業務の幅を広げることができます。

行政書士とダブルライセンスのおすすめ資格

以下の資格は、行政書士の業務範囲を広げ、収入アップに繋がります。

司法書士登記・相続業務を強化。
税理士税務知識で開業支援を充実。
社会保険労務士人事・労務問題に対応。
宅建士不動産関連の相続業務に有利。
中小企業診断士経営コンサルタントとして活躍。
FP相続や事業継承の金融アドバイス。

行政書士に必要なスキル

以下のスキルが業務に役立ちます。

  • コミュニケーションスキル:顧客のニーズを的確に把握。
  • 事務処理スキル:大量の書類を正確かつ迅速に処理。
  • 経営スキル:独立開業時のマーケティングや資金管理。

まとめ

行政書士は、受験資格の制限がなく、独立開業しやすい国家資格です。書類作成や手続代理を通じて社会に貢献し、努力次第で高収入も目指せます。

試験概要を把握し、効率的な学習で資格取得を目指しましょう。

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