受験申込書「業務の詳細」を考える

2026/1/15

そろそろ「受験申込み書（業務の詳細）」の添削が届くようになりました。

ここで業務の詳細の書き方について説明します。

まず、基本は「受験申込み案内」です。

これは毎年3月末頃に公開されます。

その中に以下の記述があります。

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業務内容の詳細 （必ず記入すること。）

* 業務経歴の「詳細」欄に〇を付したものについて、業務内容の詳細（「目的」、「立場と役割」、「技術的内容及び課題」、「技術的成果」など）を、受験申込書に記入した「専門とする事項」を踏まえ、７２０字以内（図表は不可。半角文字も１字とする。）で、簡潔にわかりやすく整理して枠内に記入する。

* 業務経歴の「詳細」欄に〇を付した業務経歴の期間中に業務内容が複数にわたる場合は、その中から１つの業務を選んで記入する。

* 総合技術監理部門を申し込む場合は、総合技術監理の視点（経済性管理、人的資源管理、情報管理、安全管理、社会環境管理）から記入する。

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上記のとおり、「目的」が重要です。

しかし、業務の詳細に目的を書かない方が多いです。

これは不思議なことです。

他の説明に関しては、細かいことまで「受験申込み案内」に書いてあることを守るのに「目的」を書くことだけは守らないです。

1. 基本ルール（受験申込案内の遵守）

まず前提として、毎年3月末頃に公開される「受験申込み案内」の記載事項を絶対的なルールとして守る必要があります。

• 文字数制限： 720字以内（図表不可、半角も1字扱い）。
• 整合性： 申込書に記入した「専門とする事項」を踏まえた内容であること。
• 対象業務： 業務経歴の中で「詳細」欄に丸をつけたもの（複数は不可、1つ選ぶ）。

2. 必須の構成要素

資料では、以下の項目を「必ず記入すること」としています。これらは見出しとして立て、整理して記述する必要があります。

1. 目的（※最重要・後述）
2. 立場と役割
3. 技術的内容及び課題
4. 技術的成果

※ 総合技術監理部門を申し込む場合は、これらに加えて「総合技術監理の視点（経済性管理、人的資源管理、情報管理、安全管理、社会環境管理）」からの記述が必須となります。

3. 資料が指摘する「最大の盲点」：【目的】の欠落

この資料の作成者が最も強調しているのは、「多くの受験者が『目的』を書き忘れている」という点です。

• 現象： 受験者は細かい形式上のルール（文字数や行数など）は守るのに、なぜか肝心な「目的」の記述を漏らしてしまう傾向がある。
• 重要性： 「目的」は業務のゴールであり、すべての行動（課題解決や技術的工夫）の起点です。これがなければ、「何のためにその業務を行ったのか」が採点者に伝わりません。

4. 構成のアドバイス（資料の意図を汲んだまとめ）

この資料のアドバイスに従うならば、業務の詳細は以下のような思考プロセスで構成すべきです。

1. まず【目的】を明確にする
   「何のためにやるのか？（What for）」を最初に宣言する。これが抜けると、どんなに素晴らしい技術的成果も評価の土台を失います。
2. 枠組みを守る
   「立場と役割」「技術的内容及び課題」「成果」を漏らさず記述する。
3. 総合技術監理部門の場合
   上記のプロセスすべてにおいて、5つの管理の視点（トレードオフの調整など）を組み込む。

次回は一般部門の業務の詳細について、深掘りします。

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