文章を短くする｜講師匠習作の技術士応援ブログ

2024/04/04

文章を短くする

このテーマは何度も繰り返していますが、依然と長い文章を送って来る方がいます。
文章を言い換え、短くしてみました。原文の意図を保ちつつ、より分かりやすく、読みやすい形に整えています。

休日前の金曜日は、週末に向けて疲れが溜まり集中力が落ちるため、ミスが起こりやすくなります。このため、管理職は金曜日に事務作業をチェックし、必要な指導をするべきです。

文章を書くことは、読み手を心地よいリズムで導く行為です。句点を適切に用いることで、読み手と一緒に一つずつ確かなステップを踏んで進んでいきます。そうすることで、読み手は各ポイントをしっかりと理解しながら、次のポイントに期待を持って進むことができます。これは、明確で簡潔な表現を用いることの重要性を示しています。

句点の適切な使用は、読み手にとっての安心感を生み出します。長い文は、読み手を不安にさせ、メッセージの核心から遠ざけることがあります。反対に、短く要点を絞った文は、メッセージを強力に伝え、読み手の理解を深めることができます。

短い文を用いることは、決して内容が幼稚であるというわけではありません。むしろ、複雑な情報を分かりやすく整理し、効果的に伝える能力の証しです。文章を短くすることで、メッセージの明瞭性と魅力が増します。これにより、読み手は書き手の考えをより深く、かつ迅速に理解することができるのです。

一度に多くの情報を詰め込もうとせず、ポイントごとに分けて伝えることが重要です。これにより、読み手は各ポイントを消化しやすくなり、全体のメッセージをより効果的に理解できます。文章内でポイントを分けることは、読み手が「なるほど、そうか。」と納得しながら読み進めるための鍵です。

要するに、文章を書く際には、短く、分かりやすく、ポイントを明確にすることが重要です。これにより、読み手は書き手が案内する内容の旅を快適に、そして理解深く進むことができるのです。

文章を書くことは、読者を自分が目指す方向へ案内する旅のようなものです。句点ごとに一緒に立ち止まり、共に次へ進むことで、理解を深めます。適切なペースで進むことが、良い文章の鍵です。

短い文は幼く見えるという誤解がありますが、実際には、短い文で的確に伝えることが重要です。一度に多くを伝えようとせず、ポイントを絞りましょう。

貴社のアイスクリームは、コストパフォーマンスが高く、新しい食感が特徴です。これは、社員一人ひとりの柔軟な意見を取り入れることで実現した、時代のニーズに合ったユニークな商品です。

この改善案では、まず製品の特徴を2文で説明し、次にその成果を生み出す背景にある社員の貢献を述べています。

匠　習作（たくみ　しゅうさく）　プロフィール

1962年生まれ。北海道函館市出身。本名は菊地孝仁。1988年より医療機器メーカーに勤務し、1991年20代で工場長に就任する。2014年までの23年間、医療機器製造工場の生産管理、人材育成、生産技術に携わる。2012年技術士機械部門、総合技術監理部門を同時に合格し、2016年に独立。

次世代のエンジニアを育てるべく、技術士試験対策講座を主催する。日本で初めてグループウェアを使った通信講座であり、分かりやすい解説、講師と受講者1対1を大事にする指導で人気講座となる。また、科学技術全般を、一般の人・子供向けに分かりやすく説明するサイエンスカフェなども自主開催。機械学会・失敗学会では、事故事例の研究などを行い、これも一般の人向けにセミナーなども開催している。

匠習作技術士事務所代表技術士
プロフェッショナルエンジニア養成コンサルタント、医療機器業界転進コンサルタント、医工コーディネーター日本技術士会会員・日本機械学会会員・失敗学会会員、人工知能学会会員、日本医工ものづくりコモンズ会員、日本シャーロックホームズクラブ会員、放送大学大学院在学中

『講師匠習作の技術士応援ブログ』は、スタディング受講者様へお送りしたメールマガジンの内容をウェブ用に一部抜粋・編集して掲載しております。