【技術士二次試験】文章を書くときの注意点

文章を書くときの注意点

基本的なことばかりですから、「そんなことはわかっている」と思う方もいると思います。
でも、初めての方もいるはずですから、思い出すつもりで読んで下さい。

１）ワンセンテンス毎に、語尾は変化させる。「〜である」「〜である」「〜である」は不可。
２）「～したら」、「～できれば」等の「タラ・レバ」は不可。
３）「～するべきだ」は不可、「～する必要がある」に言い換える
４）「つまり」は不可、「言い換えると」を使う。
５）音読みの時は「徐々に」、訓読みの時は「我われは」と書く。
６）「～かも知れない」などの個人的推量は不可。
７）「～なのである」は文語的で不可。
８）タイトルは体言止めにする。
９）単位は極力統一する。
１０）「無い」は不可、「ない」と書く。
１１）「～ので」は不可、「～のため」と書く。
１２）「考えられる」は無責任で不可。
１３）商品名は使用不可、一般の会社名は不可。
１４）行政、国策の批判はしない。
１５）問題があると思う（不可）→改善の必要性がある。
１６）問題があるのではないかと思う（不可）→問題があると考えられている。
１７）「この」「もの」「その」は、あまり使用しない。
１８）項目に文章の内容を書く
１９）着眼点を入れる
２０）文書は「が」で繋がない、又「の」は二つ以上続けない。
２１）文には次の三つの柱がある。
　　　与えられた問い、あるいは自分で立てた問いに対して
　　　一つの明確な答えを主張し、
　　　その主張を論理的に裏付けるための事実的・理論的な根拠を提示して主張を論証する。
２２）「曖昧さ」と「はぐらかし」は厳禁
２３）「問い＋答え＋論拠」以外の事は書いてはいけない。
２４）問題意識を持つにはどうしたらいいかを考えるより、問題意識をねつ造する方法を考える。
２５）論文とは論文の形をした文書のことなのである。
２６）ゴースト文を避けるには以下の３点に注意すべし。
　　　１）まずは、主語と述語のそろった文だけを書いていくようにする。その上で、あまり同じ主語が繰返しになってかえってくどく、さらにそれを省いても理解に支障をきたさない時だけ、主語を省く。
　　　２）そもそも、一つの文に色々詰め込みすぎる「イカめし文」が元凶だ。文が膨れあがるのを常に警戒し、複数の文に分けて書くことは出来ないかと考える。
２７）読み手のことを考えずに「自分の書きたいこと」を書いた文書は、独善的で陳腐になりがち。具体的な読者を想定して書く。
２８）主語と述語は近づける。
２９）修飾語と被修飾語も近づける。
３０）見出し以外では、漢字熟語を動詞として多用しない。
３１）「そして」「～が」を乱用しない、特に「～が」は順接で使用しない。
３２）「しかし」はＵターンマーク、と思い、必要なときだけ使う。
３３）こけおどしの外来語は使わない。
３４）「ら」抜き言葉は使わない。
３５）「重言」はうるさい印象を与える、「一番最初」「今の現状」「価格の値下げ」「～のみに限る」等。
３６）「私は～と思う」、「私は～と考える」は使用しない。
３７）「～というもの」は使用しない。
３８）「まるで～のようだ」は使用しない。
３９）修辞疑問文、例えば「～ではないだろうか」「～ではなかろうか」は使用しない。
４０）会話体は使用しない。
４１）意見だけ書いて、説明しないと傲慢な感じになる。

以前読んだ方はいくつ覚えていましたか？

もう一つ、これも繰り返していますが、課題の書き方です。

課題を問われたら「～～が課題である」
留意点を問われたら「～～留意する」
リスクを問われたら「～～がリスクである」
検討項目を問われたら「～～を検討する」
このように、問題文に合せて答えるようにして下さい。
こんなところで、オリジナリティーを発揮する必要はありません。

さらに

課題の書き方ですが、以下の様に解答すると分りやすいです。
あくまでも、経験則でルールではないのでそこは理解して下さい。

先ず、課題が分るようなタイトルにして下さい。
よくある間違いに以下があります。

[タイトル]1．生産年齢人口の減少
～～
[文末]～～生産性の向上が課題である。
です。

タイトルは課題になっていません。

上記の場合なら、
[タイトル]1．生産性向上
～～
[文末]～～生産性の向上が課題である。
となります。
要するに課題を表すタイトルを考えて入れて下さい。
さらに、課題を説明した最後に～～が課題である。
と入れて下さい、読み手に伝わります。