分りやすい文章を書いているか？2

分りやすい文章を書いているか？2

『1.1 チャーチルのメモ
1940年、潰滅の危機に瀕した英国の宰相の座についたウィンストン・チャーチルは、政府各部局の長に次のようなメモを送った。

われわれの職務を遂行するには大量の書類を読まねばならぬ。その書類のほとんどすべてが長すぎる。時間が無駄だし、要点をみつけるのに手間がかかる。同僚諸兄とその部下の方々に、報告書をもっと短くするようにご配意ねがいたい。
（ⅰ）報告書は、要点をそれぞれ短い、歯切れのいいパラグラフにまとめて書け。
（ⅱ）複雑な要因の分析にもとづく報告や、統計にもとづく報告では、要因の分析や統計は付録とせよ。
（ⅲ）正式の報告書でなく見出しだけを並べたメモを用意し,必要に応じて口頭でおぎなったほうがいい場合が多い。
（ⅳ）次のような言い方はやめよう　
「次の諸点を心に留めておくことも重要である」
「…… を実行する可能性も考慮すべきである」。
この種のもってまわった言い廻しは埋草にすぎない。省くか、-語で言い切れ。
思い切って、短い、パッと意味の通じる言い方を使え。くだけすぎた言い方でもかまわない。
私のいうように書いた報告書は、一見、官庁用語をならべ立てた文書とくらべて荒っぽいかもしれない。しかし、時間はうんと節約できるし、真の要点だけを簡潔に述べる訓練は考えを明確にするにも役立つ。』
（出典：木下是雄著作「理科系の作文技術」中公新書1981年）

木下是雄著作「理科系の作文技術」は、論文作法に関する定番、あるいみバイブルです。
技術士試験を受験する人は、必読です。また、厳しいことを言いますが、もしこの本のことを知らないのであればその時点で勉強不足です。
この本の初版は1981年9月、私の手持ちは2010年6月の69版と2011年5月の71版です。
最初に購入したのは学生時代でしたから、1982～3年の頃だと思います。
現在も版を重ねるロングセラー実に40年近く読まれ続けている本です。

上で引用したのは1．序章の「チャーチルのメモ」という箇所です。
この文章を読んでいる人はすべてこの本を持っていると信じて、以下、説明します。

この本は、理科系の学生、若い研究者向けに書かれました。
要するに、論文の書き方を分りやすく、そして当時としては斬新な意見を載せて書き上げられています。
パラグラフライティングのことなどは、恐らくこの本が日本で初めて取り上げたと思います。

この本でも繰返し述べられていますが、もって廻った言い回しは技術士試験の解答でも厳禁です。短く言い切って下さい。
「～～ではないかと考える。」「～～ではないだろうか。」この二つなどは最悪と心得て下さい。

技術士試験の解答は、与えられた課題（問題文）に対するあなたの意見とその根拠の塊です。
博士や修士の論文は、その課題（問題文に相当する部分）を自分で考え、仮説とします。
しかし、試験では、それは試験サイドから与えられます。
受験者は、意見と根拠を述べれば良いのです。
ただし、令和元年の試験からは、その解答で技術士のコンピテンシーが表現されていなければならなくなりました。ですから、コンピテンシーをよく理解してコンピテンシーを表現するように文章を重ねて下さい。

次回も続きます。