国家公務員総合職・一般職の採用では、志望先の官庁が直接人材をみたうえで採用の可否を判断します。総合職は最終合格発表後一般職は一次試験合格発表後それぞれ志望する各府省を訪問する官庁訪問があるため、気が抜けません。今回は、官庁訪問の重要性と主なスケジュール、内容などについてご説明します。

官庁訪問の重要性について

官庁訪問は、総合職は最終合格者、一般職は一次合格者が志望先の官庁を訪れ、業務説明を聞いたり面接を行います。狙いとして、受験者と官庁とのマッチングを図ることが目的とされています。

ちなみに、国税・財務専門官も同じように国税局や財務局を訪れる「職場訪問」があります。

どんな官庁を訪問する?

基本的に、総合職の訪問先は霞が関にある本省となります。対して一般職は、志望する本省出先機関が訪問対象です。関西にある「近畿財務局」(財務省)、九州にある「九州経済産業局」(経済産業省)などがそれに該当します。

本省は具体的にいうと財務省・総務省・文部科学省・厚生労働省・農林水産省・経済産業省・国土交通省など。庁は、国税庁・金融庁・文化庁・スポーツ庁・社会保険庁・林野庁・水産庁・資源エネルギー庁・特許庁・中小企業庁・海上保安庁・気象庁などがあります。庁は本省の外局という位置づけで、省と関連の深い業務を取り扱います。

官庁訪問の日程と内容

官庁訪問は、「訪問解禁日」以後に行われます。平成30年度の例をみると、最終合格発表は「8月21日」で、官庁訪問は「8月22日午前9時」からのスタート。例年最終合格発表の直後に訪問スケジュールが組まれているようです。

採用機関による最終的な内定判断は、官庁訪問を通じて行われます。そこで担当者は、訪問者が本機関にとって適した人材であるかどうかを見極めるわけです。受験者は、積極的に官庁を訪れて自己アピールに励むことが重要です。

国家公務員試験総合職の官庁訪問スケジュール(2019年度)は下記のとおりです。

▪️国家公務員総合職の官庁訪問スケジュール(2019年度)

6月25日  最終合格発表
6月26日〜28日  官庁訪問(第1クール)
7月 1日〜 3日  官庁訪問(第2クール)
7月 4日〜 5日  官庁訪問(第3クール)
7月 8日      官庁訪問(第4クール)
7月 9日      官庁訪問(第5クール)
7月 9日正午以降  内々定解禁

▪️国家公務員一般職の官庁訪問スケジュール(2019年度)

7月10日  一次合格発表
7月11日〜  16日  官庁訪問(第1クール)
7月17日〜8月 2日  2次試験実施(※この期間の官庁訪問は禁止)
8月 3日〜  19日  官庁訪問(第2クール)
8月20日        最終合格発表・内々定解禁

2019年度より国家公務員一般職に関しては、一次試験合格発表後に2次試験の前後に官庁訪問が行われることになりました。

官庁訪問のスケジュールは人事院で事前に発表されます。試験対策の一環として、訪問スケジュールの事前確認も忘れないでください。

官庁訪問に向けてやっておくべきこと

官庁訪問は、面接試験と思ってください。試験である以上、その対策が必要です。採用官庁の人事担当が直接会って、その府省に「適した人材」かどうかをチェックします。

人事院面接では、志望動機や公務員を選んだ理由といったオーソドックスな質問が一般的です。これに対し、官庁訪問では「なぜこの府省を志望したのか」「あなたが考えるこの府省が抱える課題とその解決策とは?」など志望動機に関する質問から「自分の長所・短所」「自己PR」「これまでの最も大きな挫折は何か」といった自分のこれまでに関する質問までより掘り下げた内容について質問されます。

より具体的かつ論理的に答えられえるよう官庁リサーチや自己分析を徹底的に行ってください。身近に官庁訪問を経験した先輩などがいれば、どんな質問をされたのかぜひ尋ねましょう。

反対に、質問する機会も与えられます。どの官庁でも、最後の段階で業務に関する説明があります。そこで官庁業務に見合う政策課題について質問すると、関心度の高さをアピールできます。ほかの訪問者と質問が重なる可能性も考えられるため、複数用意して訪問に臨みましょう。

公務員の仕事・試験情報について

公務員の仕事内容・試験情報については以下のサイトにもまとまっていますのでぜひ御覧ください。

https://studying.jp/komuin/about-more/




参考サイト:

http://www.jinji.go.jp/saiyo/saiyo/ippan/saiyo_ippan02.htm

http://www.jinji.go.jp/saiyo/saiyo/sougou/saiyo_sougou02_link/30kanchohoumon_kyoyo.pdf

https://ask-koumuin.com/kancho-homon/